«Норникель» совместно с командой BeringPro внедрил систему электронного документооборота B2B на базе 1С

Сотрудники уже оценили преимущества перехода на 1С-ЭДО. Что изменилось в работе?

автоматизированы создание и отправка документов ЭДО из 1С и наоборот,
настроена интеграция 1С с сервисами оператора ЭДО,
унифицированы сценарии прохождения маршрутов согласования первичных учетных документов.

Одним из главных достижений совместного проекта «Норникеля» и «BeringPro» стала возможность обмениваться данными с контрагентами в пару кликов. Речь идет о закупки и реализации товаров, работ, услуг и активов.

Система 1С:УПП была интегрирована с сервисами оператора электронного документооборота «Контур.Диадок». Автоматизировано управление потоками работ ЭДО: настроена маршрутизация документов, в том числе подписание их простой электронной подписью. Основные функции формирования и отправки электронных документов встроены в среду 1С:УПП.

«Нам удалось перейти с бумажного на цифровой формат первичных учетных документов. Это обеспечило оперативность отражения операций и сократило трудозатраты в работе как между Компаниями Группы, так и с внешними партнерами, – сообщает Виктор Васильев, начальник управления цифровых технологий документооборота».

Уникальность проекта в том, что за год было не только разработано решение, но и тиражировано на предприятия, которые находятся в разных часовых поясах. Запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию прошел в четыре этапа. Первый состоялся в апреле 2023 года, последующие каждые 2 месяца.

Генеральным подрядчиком по разработке и внедрению решения стала компания BeringPro.

«Благодарю всех участников команды, как с нашей стороны, так и со стороны «Норникеля». Слаженная работа, высокий профессионализм, нацеленность на результат – главные факторы успеха данного проекта, – отметил Егор Беляев, руководитель практики 1С компании BeringPro».

Совместный проект - важный шаг в дорожной карте цифровизации документооборота в «Норникеле». Это соответствует государственной стратегии и концепции развития ЭДО в хозяйственной деятельности.

«Успешный запуск 1С ЭДО на всех предприятиях запланированного организационного периметра проекта подтвердил своевременность и зрелость этого решения. Ранее в «Норникеле» внедрили проект для предприятий, которые работают в учётной системе SAP ERP, - отмечает Григорий Чуланов, Главный бухгалтер – директор Департамента бухгалтерского, налогового учёта и финансовой отчётности компании ПАО «ГМК «Норильский никель.

На сегодняшний день в системе электронного документооборота на базе 1С уже работают более 500 пользователей.

«Норникель» на протяжении нескольких лет использует в работе отечественный программный продукт 1С. Это позволяет решать важные задачи в компании на высоком технологическом уровне. Одно из главных преимуществ сотрудничества с российским поставщиком ПО – независимость от зарубежных вендоров.