Перевозочные документы для коммерческой логистики переведут в цифру

С 1 сентября все участники коммерческих перевозок автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом, а также занятые в транспортно-экспедиционной деятельности, в обязательном порядке перейдут на электронное оформление документов через государственную информационную систему (ГИС ЭПД). Это требование распространяется на юрлиц и ИП.

ИСТОЧНИК ФОТО: DTLA.ru

Переходный период без штрафов продлится до 1 марта 2027 года – бизнесу дадут время на адаптацию. Бумажное оформление останется допустимым только в исключительных случаях: сбои связи, ЧС, военные перевозки, работа с зарубежными партнерами или физлицами.

Замглавы Минэкономразвития Татьяна Илюшникова отметила, что система создавалась по запросу бизнеса. К июню 2026 года через ГИС ЭПД оформлено более 44 млн документов, ежемесячный объем – около 2 млн. По её словам, это экономия ресурсов, ускорение расчетов и полная прозрачность процессов, а рынок грузоперевозок станет более открытым. Ведомство совместно с Минтрансом проведет разъяснительную работу для новичков.

Замглавы Минтранса Борис Ташимов добавил, что вслед за тремя видами транспорта на электронный оборот перейдет и водный (пилоты уже запущены). ГИС ЭПД ляжет в основу Национальной цифровой транспортно-логистической платформы и транспортно-экономического баланса, которые определят развитие отрасли на десятилетие.

Система работает с сентября 2022 года (начинала с грузового автотранспорта). Она собирает, хранит и передает документы в госорганы, позволяя перевозчикам отказаться от бумаг, сократить издержки и ускорить процессы. Сейчас к ней подключены 24 тыс. компаний из 83 регионов, документооборот поддерживают 14 операторов. Лидеры по использованию – X5 Group, "Магнит", Ozon, "Деловые линии" и "Мосгортранс". Оператор системы – Минтранс, технический разработчик – ФГУП "ЗащитаИнфоТранс".

Директор Ассоциации "Цифровой транспорт и логистика" Полина Давыдова подтвердила, что ЭПД сокращают сроки оформления и взаиморасчетов, снижают издержки и повышают прозрачность. Совместно с Минтрансом, ФНС и операторами ведется подготовка рынка к новым правилам.

За три года работы системы не зафиксировано ни одного критического сбоя с длительной недоступностью. ГИС ЭПД включена Минцифры и Минтрансом в перечень значимых государственных информресурсов.