Когда рост штата не приводит к росту эффективности: современные решения автоматизации производства и кадрового учета с PROSTO:СКУД и zool.ai

Без эффективных систем учета и мониторинга теряются часы рабочего времени, страдает дисциплина, растут издержки. Руководство не видит реальную картину: кто работает продуктивно, а кто простаивает, где возникают задержки, почему одна смена выпускает больше продукции, чем другая.

Компания Programming Store больше десяти лет разрабатывает IT-решения для бизнеса. Мы создали два продукта, которые дополняют друг друга, решая задачи контроля и автоматизации на производстве: PROSTO:СКУД для учета рабочего времени и zool.ai для интеллектуального контроля бизнес-процессов. Вместе они дают полную картину происходящего на предприятии и помогают принимать управленческие решения на основе данных, а не догадок.

Почему увеличение персонала не дает результата

Проблема роста штата без роста эффективности имеет конкретные причины:

Отсутствие прозрачного контроля. Когда нет системы, которая фиксирует время прихода, нахождения на рабочем месте и перемещения по территории, руководство работает вслепую. Невозможно понять, где теряется время и кто из сотрудников работает продуктивно.

Слабая организация процессов. Бизнес-процессы не выстроены, обязанности сотрудников размыты. Люди дублируют действия друг друга или простаивают в ожидании.

Недостаток оборудования и ресурсов. Штат вырос, а станков и инструментов столько же. Образуются очереди, простои, узкие места в производстве.

Низкая мотивация. Когда оплата не привязана к результату, а контроля нет, сотрудники не заинтересованы работать эффективнее.

Автоматизация решает эти проблемы. Системы PROSTO:СКУД и zool.ai дают точные данные о времени работы каждого сотрудника, загрузке оборудования, выпуске продукции. На основе этих данных можно выявить узкие места, настроить процессы и внедрить систему оплаты за производительность. Когда сотрудник видит прямую связь между своим результатом и зарплатой, мотивация растет сама собой.

zool.ai: интеллектуальная видеоаналитика для контроля бизнес-процессов

Система zool.ai использует искусственный интеллект для анализа видеопотоков с камер на производстве. Это не просто видеонаблюдение — это инструмент контроля процессов и сокращения издержек.

Что контролирует zool.ai:

Время нахождения сотрудников на рабочих местах
Система автоматически фиксирует, когда сотрудник пришел на участок, сколько времени провел на месте, в какие моменты уходил в зону отдыха или просто отлучался. Это позволяет оперативно выявлять нарушения трудовой дисциплины и оптимизировать графики работы.

Работу оборудования
zool.ai точно отслеживает все циклы работы технологических станков: система фиксирует, сколько времени оборудование находится в активной эксплуатации, сколько простаивает или простаивает по причине поломок и когда отправляется в ремонт. Благодаря интеграции с MES и ERP, операторы всегда видят актуальную производственную загрузку и могут оперативно реагировать на простои.

Безопасность и соблюдение регламентов
Интеллектуальные алгоритмы распознают, надета ли у сотрудников каска, используется ли нужная спецодежда, есть ли посторонние предметы или оставленные инструменты в опасных зонах. При появлении сотрудника в запретной зоне ответственные лица мгновенно получают уведомление, система формирует фото- и видеофиксацию нарушений. Все это помогает снизить вероятность инцидентов, повысить охрану труда и уменьшить допущенные риски.

Производительность и эффективность
Программный комплекс фиксирует не только количество выпущенной продукции, но и связывает выпуск с конкретным временем работы оператора или смены. Система автоматически строит аналитику по эффективности и позволяет сравнивать работу сотрудников, выявлять лучшие производственные бригады, улучшать планирование загрузки и внедрять справедливую систему мотивации на основании реальных данных.

Контроль времени в зонах отдыха и других нестандартных локациях
zool.ai учитывает, сколько времени персонал проводит вне рабочих участков, контролирует перемещения по всей территории предприятия, предотвращает несанкционированный доступ.

Мониторинг статуса производственного процесса
Система определяет по видеоданным начало и конец подготовительных операций, что позволяет точно рассчитать хронометраж наладки оборудования и исключить затягивание подготовительных работ.

Дефектоскопия и анализ износа оснастки
zool.ai распознает брак деталей на производственной линии: сколы, царапины и другие дефекты. А для станков может анализировать износ оснастки и сигнализировать о необходимости обслуживания до появления явного брака или выхода оборудования из строя.

Объективный учет и интеграция
Вся собираемая видео- и аналитическая информация поступает в MES, ERP и другие корпоративные системы учета, работает совместно с 1С и системами контроля доступа.

Решение поддерживает работу в режиме SaaS и on-premise, может масштабироваться на разные участки и типы оборудования.

А благодаря интеграции с 1С и PROSTO:СКУД все данные передаются в единую систему учета, что исключает ошибки и дает полную картину работы предприятия.

Кабинет видеоаналитики zool. Демонстрация функционала определение автомобиля в рабочей зоне.

Пример внедрения на заводе ИЖ-РЭСТ

Завод по производству штампов и пресс-форм столкнулся с ростом издержек и падением дисциплины. После внедрения zool.ai руководство получило инструменты для контроля каждого этапа производства. Система показала, что значительная часть времени уходила на незапланированные перерывы и простои. После анализа данных процессы перестроили, выявили наиболее эффективных операторов и использовали их опыт для обучения остальных.

Система zool.ai научилась определять статус производственного цикла: она распознает начало и конец подготовительных и завершающих операций по мельчайшим событиям в кадре, что позволяет точно узнать, сколько времени уходит на подготовку оборудования. Кроме того, zool.ai распознает отдельные запчасти станка, определяет степень их износа и своевременно сигнализирует о необходимости обслуживания — это позволяет предотвратить сбои и дорогостоящий ремонт.

В итоге издержки сократились, а производительность выросла без увеличения штата.

PROSTO:СКУД: точный учет рабочего времени без ошибок

PROSTO:СКУД — это система интеграции контроля доступа и 1С. Она объединяет все СКУД системы на предприятии, автоматизирует учет рабочего времени и исключает ошибки, которые возникают при ручном заполнении табелей.

Основные функции:

Учет рабочего времени
Система объединяет все СКУД предприятия и автоматически фиксирует факты прихода и ухода сотрудников, их перемещение между корпусами, время нахождения в подразделениях. Нет необходимости двойного ввода данных — интеграция с внутренними учетными системами центра, включая ERP и HRM, построена через API. Данные сразу попадают в единый реестр, исключая ручные ошибки и недочеты.

Интеграция с 1С
Все данные о рабочем времени автоматически передаются в систему учета и используются для расчета зарплаты. Это экономит время бухгалтерии и исключает ошибки.

Аналитика и отчетность
PROSTO:СКУД предлагает развитую аналитику посещаемости и контроля трудовой дисциплины. В системе автоматически формируются ключевые отчеты: сколько сотрудников вышло на смену, кто из них опоздал или не явился, сведения по графикам, отклонениям, прогулам и ранним ухода — с возможностью детализации по каждому человеку и автоматической рассылкой ответственным руководителям в случае нарушений.

Все отчеты агрегируются для анализа по подразделениям, сменам или всему предприятию. Виджеты помогают видеть динамику нарушений за полгода, а онлайн-мониторинг всегда показывает актуальное число сотрудников на территории и их распределение по объектам

Табелирование
Процесс табелирования становится полностью цифровым: данные автоматически поступают в электронные табели учета рабочего времени, согласование проходит через внутренний портал, а все изменения фиксируются для последующего аудита. Табели можно выгружать по подразделениям, отдельным сотрудникам или временным интервалам, что упрощает работу кадровой службы и бухгалтерии.

Кабинет PROSTO:СКУД. Анализ отработанного времени и посещаемости.

Кейс Центр гематологии — Национальный медицинский исследовательский центр

Национальный медицинский исследовательский центр гематологии — крупный федеральный комплекс, объединяющий медицинский центр, научные и клинические лаборатории, исследовательские корпуса и производственные площади на одной территории. До внедрения PROSTO:СКУД учет рабочего времени и контроль доступа велись вручную, что вело к ошибкам, потерям данных и высокой нагрузке на кадровую службу. После автоматизации через PROSTO:СКУД, интегрированной с HRM- и ERP-системами, каждый проход и перемещение сотрудника фиксируется электронно, данные сразу поступают в реестр и используются в электронных табелях, которые формируются и согласуются через внутренний портал.

Сегодня система обслуживает более 1500 электронных карт, фиксирует до 3–4 тысяч проходов в день, покрывает порядка 100 точек доступа, 20 корпусов и 200 подразделений центра. Итог: бумажная работа практически исчезла, процесс отчетности и согласования ускорился, а ошибки и дубли сведены к минимуму. Кадровая служба и руководство теперь получают прозрачную аналитику по дисциплине и посещаемости — это позволило повысить управляемость и эффективность всего комплекса даже при высокой нагрузке и большом количестве смен.

Как работают системы вместе: от прихода до расчета зарплаты

Совместное использование PROSTO:СКУД и zool.ai дает полный контроль над производственным процессом. Вот как выглядит рабочий день сотрудника в системе:

1. Приход на проходную
Сотрудник проходит через турникет. PROSTO:СКУД фиксирует время прихода и передает данные в 1С.

2. Идентификация и допуск
Если используется zool.ai, система распознает сотрудника по лицу и проверяет, имеет ли он доступ на территорию.

3. Работа на участке
Zool.ai отслеживает время нахождения на рабочем месте, фиксирует, сколько продукции выпущено, контролирует соблюдение регламента — надета ли каска, нет ли посторонних предметов в зоне.

4. Перемещения по территории
Системы вместе дают информацию о маршрутах передвижения персонала. Если сотрудник заходит в запретную зону или надолго отлучился от своего рабочего места, ответственные лица получают уведомление. Zool.ai контролирует передвижения внутри цеха, PROSTO:СКУД – между цехами и производственными объектами.

5. Анализ эффективности
Данные о времени работы, перемещениях и выпуске продукции интегрируются с 1С. Руководство видит, кто работает продуктивно, где возникают задержки, какая смена эффективнее.

6. Расчет зарплаты
На основе данных, поступающих в 1С расчет зарплаты происходит с учетом отработанного времени и производительности: честно и прозрачно. Сотрудник, который соблюдает трудовую дисциплину и выпускает больше продукции, получает больше. Это справедливо и мотивирует работать результативнее.

Преимущества интегрированного подхода: синергия PROSTO:СКУД и zool.ai

Использование систем вместе решает сразу несколько задач:

Полная автоматизация учета. Время прихода, работы, перемещений фиксируется автоматически. Ошибки исключены, данные точные.

Прозрачность процессов. Руководство видит, что происходит на каждом участке, где теряется время, кто работает эффективно.

Повышение дисциплины. Когда сотрудники знают, что система контролирует их действия, опоздания и нарушения сокращаются.

Безопасность. zool.ai следит за соблюдением правил техники безопасности и производственных процессов, уведомляет о нарушениях, предотвращает несчастные случаи.

Оплата за результат. Данные о производительности позволяют внедрить справедливую систему оплаты труда, которая мотивирует сотрудников работать эффективнее.

Снижение издержек. Точный контроль процессов, выявление узких мест, оптимизация графиков и нагрузки приводят к сокращению затрат без увеличения штата.

Время автоматизировать производство

Современные IT-решения превращают хаос в управляемые процессы. PROSTO:СКУД и zool.ai дают инструменты для контроля, анализа и принятия решений на основе данных. Вы перестаете работать вслепую и получаете полную картину происходящего на предприятии.

Внедрение систем окупается за счет роста производительности, снижения издержек и повышения дисциплины. Вы видите, где теряются деньги, и устраняете проблемы, а не гадаете, что пошло не так.

Хотите узнать, как эти системы работают на практике?

Получите бесплатный демо-доступ к продукту zool.ai:
Видеоаналитика для производственных предприятий

Получите бесплатный демо-доступ к продукту PROSTO:СКУД:
PROSTO:СКУД для точного учета рабочего времени

Реклама: ООО «ПРОСТО», ИНН 1841039706, Erid: 2SGnjcg8Ns]co